Portaria Remota

•Segurança •Economia •Tecnologia

A Secure System é uma empresa com mais de 10 anos no seguimento de Portaria Remota.

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Procedimentos da
Portaria Remota

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  • Quem atende os visitantes e como identificá-los?

Nosso operador, direto da Central de Monitoramento efetua o atendimento por som e imagem. A autorização de entrada é dada somente pelo morador.

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  • É permitida a entrada de pessoas sem autorização?

Sem autorização formal do morador, não há possibilidade de autorização de entrada.

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  • Tenho uma Secretária do lar ou funcionários, como proceder?

Esses prestadores serão cadastrados no controle de acesso com dias, horários e jornada de trabalho pré-determinada. Os registros de acesso estão a disposição dos moradores.

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  • Quem recebe correspondências e entregas?

Correspondências sem necessidade de assinatura normalmente são colocadas na caixa de correio. No caso de encomendas e correspondências maiores e das que necessitam de assinatura, nosso operador liga para o morador que, caso esteja em casa pode receber a encomenda ou o zelador/auxiliar de serviços se desloca à portaria para o recebimento.

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  • Em caso de festa, como ocorre o atendimento?

O morador deve enviar um e-mail ou WhatsApp para a Central de monitoramento ou cadastrar na interface do condomínio a relação de convidados com até 24 horas de antecedência para a pré-autorização dos convidados.

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  • E caso tenha um número alto de convidados?

O morador terá uma taxa adicional para que seja disponibilizado um Agente de Segurança para auxilio no controle de acesso para não prejudicar os demais condôminos.

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  • Como o sistema funciona em caso de queda de energia?

Para suprir a falta de energia, recomendamos que o sistema seja alimentado por sistema “Nobreak” ou geradores.

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  • Em caso de defeito no equipamento ?

A manutenção dos equipamentos já esta inclusa no valor fixo do contrato mensal. Revisões preventivas e periódicas no sistema são realizadas e, em caso de necessidade nossos operadores acionam o corpo técnico para a rápida solução do problema.

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  • Se o morador esquecer o controle remoto ou TAG?

Ele deve passar pelo mesmo procedimento de um visitante normal ou seja, acionando o interfone, o operador vai confirmar com outro morador do apartamento para que autorize a entrada do mesmo.

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  • Se o morador perder o controle ou TAG?

O morador deve comunicar imediatamente a perda do dispositivo à Central de Monitoramento. O bloqueio é feito de forma individual e um novo dispositivo será disponibilizado.

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  • É possível gerar relatórios de todos acessos?

Sim. O sistema pode gerar relatórios contendo todos os acessos de pessoas cadastradas no sistema, sejam elas moradoras, prestadores de serviços ou visitantes. Também estão disponíveis relatórios de autorização de entrada, gravações de vídeo e áudio, etc.

Avaliações de alguns de nossos clientes

Selecionamos várias empresas em 2017 e optamos pela Secure System. Estamos satisfeitos pelo atendimento e pronta resposta quando precisamos.

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Sonia Maria

Síndica

Contratamos a Secure System com votação apertada para contratação da portaria virtual. Hoje os moradores são unanimes e satisfeitos com a portaria virtual e não pensamos de forma alguma em retornar a portaria física, isto graças ao atendimento da Secure System.

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Maria das Graças

Síndica

Por ser hoje um Licenciado Secure System, tenho um atendimento personalizado e me sinto muito seguro mesmo estando a mais de 4 mil km de distância da Central de Operações. São flexíveis e rápidos na entrega das propostas e no ensinamento dos procedimentos que são adotados, recomendamos totalmente a parceria. .

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Euclydes Neto

Licenciado